PERATURAN ORGANISASI KOPSIKIES

 PERATURAN ORGANISASI KOPSIKIES

1.      Transaksi Bank

                      a.      Pengambilan dan Transfer uang yang harus mendapatkan persetujuan dari :

                                             1.   Ketua KOPSIKIES

                                             2.   Wakil Ketua KOPSIKIES

                                             3.   Bendahara 1 (satu) KOPSIKIES

                  b.      Setiap terjadinya pergantian personel dari 3 (tiga) jabatan diatas maka pengurus harus segera mengganti daftar nama kuasa di Bank

                   c.      Diperbolehkan transfer ke anggota melalui ATM, e-Banking, atau m-Bangking.

                  d.      Ditunjuk 1 (satu) orang untuk pengambilan uang ke Bank dan melalui administrasi :

                                             1.   Mengajukan Surat Perjalanan Dinas (SPD) ke Bank

                                             2.   Transportasi bisa menggunakan mobil dinas perusahaan

                                             3.   Mendapat pengawalan

2.      Seragam KOPSIKIES

1.    Seragam Batik dilakukan setiap periode dan diberikan kepada :

                                              a.   Pengurus

                                             b.   BPK             

                                              c.   Penasehat        Per Periode      

                                             d.   Pelindung

3.      Tunjangan Hari Raya (THR)

               1.         THR diberikan kepada :

                                              a.   Pengurus

                                             b.   BPK

                                              c.   Penasehat

                                             d.   Pegawai

               2.         Besar THR disesuaikan dengan masa kerja dan dihitung secara Proporsional

4.      Bingkisan Lebaran

             a.            Bingkisan Lebaran diberikan kepada :

                                             1.      Anggota, Non Anggota Dan Pengurus KOPSIKIES sesuai kebijakan pengurus KOPSIKIES

                                             2.      Pegawai KOPSIKIES

            b.            Bingkisan Lebaran berupa :

                                                1.      Bingkisan lebaran dapat berupa barang / sembako sesuai kebijakan pengurus KOPSIKIES

                                                2.      Pemberian bingkisan adalah kebijakan dan pemberian bingkisan disesuaikan kondisi (Pemberian Bingkisan bisa diadakan atau ditiadakan)

5.      Kegiatan Koperasi

               1.         Training / Pendidikan :

                                              a.   Biaya ditanggung oleh KOPSIKIES

                                             b.   Uang saku Rp 50.000,- / hari

                                              c.   Uang transportasi (sesuai kebutuhan) ditanggung oleh KOPSIKIES

               2.         Rapat Pengurus dan Rapat Anggota Tahunan :

Besar uang transportasi di atur sebagai berikut :

                                           a.       Kendaraan pribadi Rp 15.000,- / hari

                                          b.      Kendaraan Umum diganti penuh

                                           c.       Mendapatkan Konsumsi Seperti Makan, Snack, Soft Drink dan Rokok

               3.         Over Time / Lembur

a.       Status Over Time / lembur pengurus bukan Over Time / lembur Perusahaan

b.      Dilakukan di Pabrik / Perusahaan (PT. Inti Everspring Indonesia)

c.       Gaji Over Time / lembur Rp 100.000,- /8 jam

d.      Harus ada Surat Perintah Lembur (SPL)

 RANCANGAN ATURAN BIDANG USAHA KOPERASI

1.      Peraturan Seksi-Seksi Operasional KOPSIKIES

1.      Seksi Kantin

a.       Mengawasi petugas kantin

b.      Menjaga kelancaran kegiatan kantin

c.       Mengembangkan kegiatan kantin untuk kepuasan konsumen dan kemajuan KOPSIKIES

d.      Membuat laporan pembelian bahan baku, penjualan dan keuntungan kantin

e.       Meninventarisir barang-barang dan peralatan milik KOPSIKIES di kantin

f.       Mempunyai hak mengajukan penambahan modal usaha

g.       Semua pembelian peralatan / Aset KOPSIKIES harus mendapatkan persetujuan seksi kantin dan ketua KOPSIKES

h.      Membuat daftar menu makanan / masakan

i.        Mengontrol dan menjaga kualitas masakan / makanan

j.        Mengawasi dan menjaga kesesuaian daftar menu dengan realisasi masakan / makanan

            1. 1      Petugas Kantin

a.       Petugas kantin terdiri dari Maksimal 5 (lima) orang yaitu :

                                                                  1.      1 (satu) Orang koki

                                                                  2.      3 (tiga) Orang pembantu KOKI

                                                                  3.      1 (satu) Orang petugas laki-laki untuk Pelayanan kantin shift III

b.      Tugas-tugas :

1.      Menyediakan makanan sesuai pesanan / daftar menu

2.      Menjaga dan merawat barang-barang / peralatan kantin

3.      Menjaga kebersihan lingkungan kantin

4.      Membuat catatan pembelian bahan baku / belanja harian kantin

5.      Mencatat pelanggan / konsumen yang sudah mengambil makanan (mengambil haknya)

6.      Menata dan merapikan barang-barang kantin

7.      Melapor kepada seksi kantin KOPSIKIES apabila daftar menu tidak terealasasi

8.      Memberikan jaminan masakan selalu higienis / Menjaga kualitas masakan/makanan

            1. 2      Pengadaan Barang, Peralatan dan Pembelian Bahan Baku

1.      Mempunyai minimal 3 (tiga) Vendor

2.      Ambil 1 (satu) Vendor yang dapat dipercaya

3.      Melakukan Improvisasi untuk kemudahan dan kemajuan kantin

            1. 3      Rekrutment Karywan / Petugas Kantin

a.       Wanita / Laki-laki (Dewasa)

b.      Berpenampilan menarik

c.       Menggunakan jilbab (wanita)

d.      Tidak menggunakan hubungan keluarga dengan karyawan / Petugas kantin atau Anggota Koprasi seperti yang diatur di Perusahaan

2.      Mini Market / Toko

a.       Mengawai Pegawai / Kasir Mini Market

b.      Menjaga kelancaran mini market

c.       Mengembangkan kegiatan mini market untuk kepuasan pelanggan dan kemajuan KOPSIKIES

d.      Menjaga harga-harga barang dagangan tidak melebihi harga diluar mini market

e.       Membuat laporan pembelian, penjualan, keuntungan dan pajak

f.       Menentukan tanggal kadaluarsa barang dagangan makanan kemas non pabrikan

g.       Mempunyai hak mengajukan tambahan modal usaha

             2.1       Pagawai / Kasir Mini Market

Tugas-tugas

a.       Melayani pelanggan yang membeli barang di Mini Market

b.      Menjaga barang dagang dan peralatan Mini Market

c.       Menjaga kebersihan Lingkungan Mini Market

d.      Memeriksa barang dagangan yang kadaluarsa

e.       Menata dan merapikan barang dagangan

f.       Membuat laporan bulanan pembelian dan penjualan barang Mini Market

g.       Melaporkan kepada seksi Mini Market apabila barang dagangan sudah limit Stok

             2.2       Pengadaan Barang

                                       1.         Supplier Non Anggota KOPSIKIES

a.       Usahakan Supplier adalah Produsen

b.      Usahakan Harga dibawah pasaran / Grosir

                                       2.         Supplier Harga dibawah pasarb / Grosir

a.       Mengisi Formulir sebagai penyedia barang di Mini Market

b.      Harga barang adalah harga dasar

c.       Tidak ada bagi keuntungan Antara Mini Market dan Penyedian Barang

d.      Seksi Mini Market berhak menolak apabila harga jual lebih tinggi dari harga pasar

e.       Bersedia mengikuti peraturan / kebijakan KOPSIKIES

             2.3       Rekrument Karyawan / Kasir Mini Market

a.       Wanita (Dewasa)

b.      Berpenampilan menarik

c.       Menggunakan Jilbab

d.      Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan karyawan / petugas kantin atau Anggota Koperasi seperti yang diatur di Perusahaan

3.         Seksi Simpan Pinjam

a.       Mengawasi CashFlow keuangan KOPSIKIES

b.      Menjaga kelancaran kegiatan simpan pinjam

c.       Mengembangkan kegiatan simpan pinjam untuk kepuasan Anggota dan kemajuan KOPSIKIES

d.      Melayani penyimpanan dan pinjaman uang

e.       Membuat laporan simpan pinjam dan keuangan simpan pinjam

f.       Mempunyai hak mengajukan penambahan modal usaha

g.       Bersama dengan Pimpinan (Ketua) boleh mengambil kebijakan untuk hal-hal tertentu (Improvisasi)

             3.1       Pinjaman Reguler

                                                    a.      Batas Maksimal Pinjaman hingga Rp. 10.000.000,- / orang

                                                   b.      Dalam 1 (satu) bulan minimal 3 orang dan maksimal 6 (enam) orang peminjam sesuai cash flow

                                                    c.      Jangka waktu maksimal 24 bulan (24 kali Angsuran)

                                                   d.      Peminjam harus mengisi formulir pinjaman dan mendapat persetujuan dari ketua KOPSIKIES

                                                    e.      Pinjaman mendapat persetujuan Manajemen perusahaan (jika diperlukan)

                                                    f.       Selama masa angsuran belum selesai maka Anggota / peminjam tidak dapat menggunakan haknya lagi

                                                    g.      Tidak dibenarkan menggunakan hak peminjam / anggota lainya

                                                   h.      Jenis pinjaman ini adalah khusus anggota KOPSIKIES

                                                    i.       Jika memungkinkan transfer bisa menggunakan e-Banking, ATM atau m-Banking

                                                    j.       Jasa pinjaman sebesar 1%  terhadap besar pinjaman per  Bulan (Flat)

                                                   k.      Sebelum pinjaman lunas pengajuan pinjaman baru tidak bisa dimasukkan ke dalam antrian

                                                    l.       Pelunasan pinjaman , pembayaran cicilan dilakukan sesuai dengan perjanjian dan jika pelunasan lebih awal maka pengajuan pinjaman baru ada jeda 1 bulan ( Pelunasan Sisa angsuran pokok tidak termasuk jasa pinjaman)

                                                  m.     Bagi anggota koprasi, yang mempunyai pinjaman melalui bank (BRI, atau bank lain melalui koprasi) tidak boleh mengajukan pinjaman regular sebelum lunas

             3.2       Pinjaman Emergency

                                                 a.      Batas maksimal pinjaman hingga Rp. 3.000.000,- / orang

                                                b.      Dalam 1 (satu) bulan maksimal Rp. 20.000.000,- / bulan

                                                 c.      Jangka waktu Maksimal  5 (lima) bulan (5 kali angsuran)

                                                d.      Peminjam mendapat persetujuan Manajemen perusahaan (jika diperlukan)

                                                 e.      Selama masa angsuran belum selesai maka peminjam / anggota tidak dapat menggunakan haknya lagi

                                                 f.       Batas waktu pencairan maksimal 1 (satu) minggu

                                                 g.      Tidak dibenarkan peminjam menggunakan hak anggota lainnya

                                                h.      Pinjaman emergency ini khusus anggota KOPIKIES untuk keperluan mendesak

                                                 i.       Kriteria Pinjaman Emergency : Medical Over Limit , Anggota keluarga  sakit yang tidak di tanggung perusahaan, Bencana alam.

                                                 j.       Jasa pinjaman sebesar 1% terhadap besar pinjaman per  Bulan (Flat)

                                                k.      Pelunasan pinjaman , pembayaran cicilan dilakukan sesuai dengan perjanjian dan jika pelunasan lebih awal maka pengajuan pinjaman baru ada jeda 1 bulan ( Pelunasan Sisa angsuran pokok tidak termasuk jasa pinjaman)

                                                 l.       Pencairan pinjaman Emergency pada hari selasa dan jumat pada hari kerja

             3.3       Simpanan Sukarela

                                              a.         Mengisi formulir simpanan

                                             b.         Besar simpanan ditentukan nasabah/anggota yang melakukan simpanan sukarela

                                              c.         Setoran simpanan dilakukan dengan pemotongan gaji

                                             d.         Saldo simpanan dapat dilihat di seksi simpan pinjam

                                              e.         Pengambilan uang simpan pinjam sukarela pada hari kerja dan mengisi formulir pengambilan

                                              f.          Pencairan pengambilan uang simpanan  sukarela pada hari selasa dan jumat pada hari kerja

          3.4          Pinjaman Toko / Barang

                                              a.         Batas maksimal pinjaman hingga Rp 2.500.000,- / orang

                                             b.         Jangka waktu maksimal 24 bulan (24 kali angsuran)

                                              c.         Peminjam harus mengisi formulir pinjaman dan mendapat persetujuan ketua KOPSIKIES

                                             d.         Pinjaman mendapat persetujuan Manajemen Perusahaan (jika diperlukan)

                                              e.         Selama masa angsuran belum selesai maka peminjam / anggota tidak dapat menggunakan hanya lagi

                                              f.          Tidak dibenarkan menggunakan hak anggota lainnya

                                              g.         Pinjaman ini khusus anggota koperasi yang akan membeli barang (ex : bahan bangunan, dll)

                                             h.         Jika memungkinkan transfer bisa menggunakan e-Banking, m-Banking atau ATM

                                              i.          Jasa pinjaman sebesar 2% terhadap besar pinjaman per  Bulan (Flat)

                                              j.          Pinjaman ini dilakukan pada seksi Toko

Untuk Mendownload Klik disini